دخول الموظفين 19-01-2021 04:39 AM
nahdi
نتواجد لإضفاء نبضات إلى حياتك كل يوم
لوحة المعلومات إدارة السيرة الذاتية وظائفي

Travel & Events Supervisor

طباعة   |  
تفاصيل عن الوظيفة
مجال الصناعة:
رعاية صحية، ممارس طب وفني
الفئة:
إدارة سلسلة التوريد
مجموع المناصب:
1
نوع الوظيفة:
دوام كامل ( دوام صباحي‎ ) ‏
القسم:
Logistic Supports
مكان الوظيفة:
جدة, المملكة العربية السعودية
الجنس:
غير مهم
الجنسية:
سعودي
المسمى التعليمي:
International and Domestic travel & events services
المستوى الوظيفي:
موظف مهني
الحد الأدنى من الخبرة:
5 سنوات
رخصة العمل:
المملكة العربية السعودية
التقدم عن طريق : ٢٨ يناير ٢٠٢١
تاريخ النشر:
٢٨ أكتوبر ٢٠٢٠
الوصف الوظيفي

Accountabilities:

· Approve the tickets’ issuance and hotels reservations through the review of the approved requests in order to issue the tickets with the best prices and to ensure alignment with Nahdi’s policy.

· Control the travel and events process for Nahdi employees through following up on accommodation, reviewing the related documents, resolving employees’ complaints, ensuring the tickets issuance….etc. to ensure the compliance with the set travel and events policy.

· Review the documents issued by the Support Services Officer related to the Purchase Form from contract, Purchase Requests (PRs), Purchase Orders (POs) and invoices to ensure the accuracy of Purchase Form.

· Communicate with the travel agencies and embassies through scheduling appointments, documents preparation….etc. in order to issue international visas to Nahdi's employees.

· Participate in the development of the satisfaction survey to ensure employees’ satisfaction of the provided services and act accordingly on the results.

· Issue periodic reports including the travel and events activities in order to analyze the services’ performance and effectiveness.

· Manage the car rental and lease operations for Nahdi’s employees and guests through managing the relationship with the car rental agencies to ensure the quality of the service provided to Nahdi’s employees.

· Approve the travel expenses of Nahdi’s employees through the review of the approved documents to ensure the alignment with Nahdi’s policy.

· Analyze the travel and events offers received from the vendors based on the quality and cost of the services in order to recommend the best offer.

· Attain and Review Corporate Deals with the Travel & Events Agencies to ensure efficient use of the budget while providing Nahdi Employees proper services.

Employee duties are not limited only to the above-mentioned Accountabilities; he/she may perform other duties as assigned.

المهارات المطلوبة

IT Skills, Project Management, Presentation Skills, Customer Service Management, Root Cause Problem Solving, Communication Development, Corporate Events, Business Travel, Travel Arrangements

عن الشركة

بدأت مسيرة شركة النهدي الطبية عام 1986مً، ومنذ ذلك الحين خطت الشركة خطوات كبيرة، وحقّقت تطوّراً مذهلاً لتصبح أكبر سلسلة صيدليات للبيع بالتجزئة في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. رسالة شركة النهدي الطبية هي الريادة في تقديم افضل المنتجات والخدمات التي تساهم في تحسين الصحة العامة للمجتمعات التي نخدمها. نسعي إلى التميز واستقطاب افضل الكوادر مع رفع قيمة العائد للمساهمين ونساهم في خدمة المجتمع لحياة اكثر صحة وجمالاً.

اتبعنا
facebook youtubetwitter
حقوق النشر والنسخ © 2021 النهدي